W pisaniu listów po angielsku najważniejsze jest dopasowanie stylu do adresata i celu wiadomości. List formalny wymaga oficjalnego słownictwa oraz pełnych form, a nieformalny pozwala na skróty, swobodniejsze zwroty i czasowniki frazowe. Niezależnie od stylu tekst powinien mieć jasny wstęp, logiczne rozwinięcie i zakończenie.
List formalny i nieformalny – czym się różnią?
O wyborze stylu decyduje przede wszystkim relacja z odbiorcą. Do kolegi lub bliskiej osoby napiszesz swobodnie, natomiast w wiadomości do firmy, instytucji albo nieznanej osoby potrzebny będzie ton oficjalny. W zadaniu egzaminacyjnym styl powinien wynikać z polecenia.
| Cecha | List formalny | List nieformalny |
|---|---|---|
| Skróty | Najczęściej stosuje się pełne formy, na przykład I am, do not. | Można używać skrótów, na przykład I’m, don’t, I’ve. |
| Czasowniki frazowe | Lepiej zastępować je bardziej oficjalnymi odpowiednikami. | Są naturalnym elementem swobodnej wypowiedzi, na przykład find out albo look after. |
| Słownictwo | Oficjalne, precyzyjne, bez wyrażeń potocznych. | Codzienne, prostsze, dopasowane do relacji z odbiorcą. |
| Zwroty grzecznościowe | Dear Sir or Madam, Yours faithfully, Yours sincerely. | Hi Tom, Best, Love, Take care. |
| Ton | Rzeczowy, uprzejmy i zdystansowany. | Osobisty, swobodny i przyjazny. |
Jak zbudować list po angielsku?
List składa się z kilku stałych elementów. Po powitaniu umieść trzy główne części: wstęp, rozwinięcie i zakończenie. W wiadomości formalnej mogą być potrzebne także dane nadawcy i odbiorcy, temat oraz oficjalny podpis, ale zakres tych elementów zależy od rodzaju zadania.
Wstęp
Rozpocznij od zwrotu do adresata. W liście nieformalnym sprawdzą się formy Dear Anna, Hi Anna lub Hello Anna. Następnie krótko nawiąż do poprzedniej wiadomości, zapytaj, co słychać, i określ cel pisania.
Przykładowy początek może wyglądać tak: Thank you for your last e-mail. I hope you’re well. I’m writing to tell you about my new school. W stylu formalnym użyj bardziej rzeczowego otwarcia, na przykład I am writing to enquire about… albo I am writing in connection with….
Rozwinięcie
W tej części przedstaw wszystkie informacje wymagane w poleceniu. Nie wystarczy samo wspomnienie danego punktu. Jeśli masz wyjaśnić, gdzie odbędzie się wydarzenie, podaj także powód wyboru tego miejsca. Każdy akapit powinien dotyczyć jednego zagadnienia, a kolejność informacji powinna odpowiadać kolejności polecenia.
Łącz zdania za pomocą wyrażeń takich jak firstly, because, however, also i finally. Dzięki nim tekst staje się czytelniejszy. Wybieraj jednak spójność i rozwinięcie myśli zamiast wielu krótkich, niepowiązanych zdań.
Zakończenie
Na końcu zamknij temat, dodaj ewentualną prośbę o odpowiedź i zastosuj właściwy zwrot pożegnalny. W liście nieformalnym możesz napisać I must be going now, Write soon albo Say hello to your family. W formalnym zakończeniu użyj na przykład I look forward to hearing from you oraz Yours sincerely.
Nie mieszaj stylów. Love pasuje do bliskiej osoby, ale nie do podania lub reklamacji. Gdy znasz nazwisko adresata, możesz użyć Dear Ms Smith. Jeśli go nie znasz, bezpieczną formą będzie Dear Sir or Madam.
Bank zwrotów do listów po angielsku
Poniższe wyrażenia możesz dopasować do tematu i stylu wiadomości. Nie traktuj ich jako gotowego tekstu, ponieważ zwrot powinien prowadzić do konkretnej informacji.
| Funkcja | Zwrot formalny | Zwrot nieformalny |
|---|---|---|
| Rozpoczęcie | I am writing to inform you about… | I’m writing to tell you about… |
| Podziękowanie | Thank you for your letter. | Thanks for your message. |
| Prośba | I would be grateful if you could… | Could you please… |
| Wyrażenie opinii | I believe that… | I think that… |
| Przeprosiny | Please accept my apologies for… | I’m sorry for… |
| Zakończenie | I look forward to your reply. | Write back soon. |
| Pożegnanie | Yours faithfully lub Yours sincerely | Best, Love lub Take care |
W liście nieformalnym przydatne będą także zwroty There is one more thing, That’s all for now oraz I can’t wait to hear from you. W formalnym podaniu lub reklamacji lepiej zastosować konstrukcje I would like to request…, I am writing to complain about… i I would appreciate a prompt reply.
Jak sprawdzić list przed wysłaniem?
Przed oddaniem pracy przeczytaj ją od początku do końca, a następnie sprawdź następujące elementy:
- Wszystkie punkty polecenia zostały zrealizowane i rozwinięte.
- Wstęp, rozwinięcie i zakończenie tworzą logiczną całość.
- Ton wypowiedzi pasuje do adresata i celu listu.
- Skróty i czasowniki frazowe nie pojawiają się wbrew stylowi formalnemu.
- Powtórzenia zostały ograniczone, a akapity połączone logicznymi wyrażeniami.
- Sprawdzono gramatykę, pisownię, interpunkcję i formy czasowników.
Najczęstsze problemy wynikają z mieszania stylów, przeskakiwania między tematami i zbyt ogólnego rozwijania punktów. Lepiej napisać krótszy, ale uporządkowany tekst niż długą wiadomość, w której brakuje odpowiedzi na część polecenia.
Prosty schemat listu nieformalnego
Dear Kate,
Thank you for your last e-mail. I hope you’re well. I’m writing to tell you about my plans for the summer.
I’m going to visit London with my cousin. We’ve chosen this city because we both love music and want to see a concert there. Would you like to join us?
That’s all for now. Write back soon.
Best,
XYZ
Dobry list po angielsku nie polega na użyciu jak największej liczby trudnych słów. Liczy się dopasowanie stylu, pełna realizacja polecenia i jasne prowadzenie czytelnika od powodu napisania wiadomości do właściwego zakończenia.
Materiał ma charakter edukacyjny i nie zastępuje wytycznych obowiązujących na konkretnym egzaminie. W razie wątpliwości sprawdź aktualne wymagania egzaminacyjne.
